Pematangsiantar, samuderausi.com
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi Universitas Simalungun (USI) terus mempersiapkan pelaksanaan FE ART FEST VII. Kegiatan yang sudah memasuki tahun ketujuh ini telah dipersiapkan selama lebih dari dua bulan dan saat ini mencapai sekitar 80 persen.
FE ART FEST merupakan program wajib BEM Fakultas Ekonomi yang dilaksanakan setiap periode kepengurusan. Tahun ini, kegiatan tersebut dilaksanakan dalam momentum Hari Sumpah Pemuda.
Ketua BEM Fakultas Ekonomi USI, Rado Bintang Sidauruk, mengatakan FE ART FEST menjadi program yang harus dilaksanakan setiap kepengurusan BEM Fakultas Ekonomi. Sementara penentuan jadwal dilakukan berdasarkan kesepakatan bersama.
“FE ART FEST VII merupakan program wajib BEM FE USI, dalam artian ini adalah hal yang wajib dilaksanakan setiap kepemimpinan. Untuk penetapan jadwal itu adalah kesepakatan bersama dan untuk tahun ini FE ART FEST VII kita mengambil jadwal dalam momentum Hari Sumpah Pemuda,” ujar Rado.
Persiapan kegiatan dimulai setelah panitia terbentuk. Konsep acara menjadi salah satu hal yang dipersiapkan sejak awal. Pembentukan panitia dan pembagian tugas dilakukan berdasarkan prinsip demokrasi.
Rado mengatakan persiapan saat ini sudah mencapai 80 persen. Meski demikian, masih ada beberapa bagian yang perlu dibenahi sebelum kegiatan berlangsung.
Ketua Panitia FE ART FEST VII, Galang Azmi Siregar, mengatakan persiapan panitia saat ini mulai memasuki tahap yang lebih matang. Beberapa hal yang telah dikerjakan antara lain penyusunan agenda, konsep acara, pembagian divisi, rundown, serta promosi melalui media sosial BEM Fakultas Ekonomi USI.
“Kalau dari aku pandang secara umum, aku nilai sejauh ini persiapan sudah masuk ke tahap tengah menuju yang lebih matang, seperti kegiatan acaranya dan strategi promosi,” kata Galang (28/08).
Setiap divisi juga mulai menjalankan tugas masing-masing sesuai tanggung jawabnya. Setelah melewati tahap perencanaan, panitia kini berfokus pada pelaksanaan dan penyelesaian setiap kebutuhan kegiatan.
Dalam proses persiapan, panitia sempat mengalami kendala komunikasi. Perbedaan kesibukan anggota, termasuk jadwal kuliah, menjadi salah satu penyebab koordinasi pada awal persiapan belum berjalan maksimal.
“Tentu ada, di dalam proses persiapan pastinya ada kendala yang kami hadapi, tapi kami juga melihat kendala ini bagian alami dari penyelenggaraan event,” ujar Galang.
Selain persiapan internal, panitia juga melakukan kerja sama dengan sponsor. Rado mengatakan sebagian sponsor merupakan mitra yang sudah bekerja sama pada tahun-tahun sebelumnya. Sementara untuk mendapatkan sponsor baru, panitia melakukan audiensi dengan pihak yang akan diajak bekerja sama.
“Di dalam audiensi itulah kita memaparkan konsep dan menawarkan bentuk kerja sama,” kata Rado.
Dukungan sponsor diberikan dalam bentuk produk maupun fasilitas yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan.
Promosi FE ART FEST VII dilakukan melalui media sosial, dengan panitia membagikan informasi kegiatan dalam bentuk konten dan unggahan promosi. Selain itu, panitia lainnya ditugaskan untuk melakukan sosialisasi kepada instansi dan masyarakat.
Rado mengatakan respons masyarakat terhadap FE ART FEST VII sejauh ini masih baik. Menurutnya, kegiatan tersebut tidak hanya menjadi program tahunan, tetapi juga memberikan ruang bagi anak muda, khususnya pegiat seni, untuk menyalurkan bakat.
“Karena dengan adanya acara tersebut, mereka merasa adanya wadah bagi anak-anak muda, khususnya di bagian pegiat seni untuk menyalurkan bakatnya,” ujarnya.
Menjelang pelaksanaan, panitia memprioritaskan kesiapan teknis dan logistik. Sound, lighting, panggung, keamanan, kenyamanan peserta, serta konsumsi menjadi beberapa bagian yang akan diperiksa kembali.
Galang menargetkan seluruh persiapan dapat mencapai 100 persen sebelum hari pelaksanaan. Ia berharap FE ART FEST VII tidak hanya berjalan lancar, tetapi juga memberikan dampak positif bagi peserta.
“Untuk target pastinya kesiapan 100 persen. Kami ukur juga tingkat kepuasan peserta nanti dan harapan aku FE ART FEST VII ini tidak hanya sukses teknis, tetapi juga memberikan dampak positif bagi peserta,” ungkapnya.
Rado juga berharap pelaksanaan FE ART FEST VII berjalan lancar dan dapat menjadi salah satu cara untuk memperkenalkan Fakultas Ekonomi USI kepada masyarakat.
“Harapan saya FE ART FEST VII berjalan dengan mulus tanpa halangan dan juga saya berharap melalui kegiatan ini banyak masyarakat yang tertarik untuk berkuliah di USI, khususnya Fakultas Ekonomi. Karena kami melaksanakan kegiatan ini juga sebagai bentuk untuk promosi kampus,” pungkas Rado.
Reporter: Mika, Valen
